INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679
In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016), Fondo PERSEO SIRIO con sede legale in Via Aniene, 14 – Tel. 06.85304484 email: info@perseosirio.it (di seguito “il Fondo Pensione”), in qualità di “Titolare del trattamento”, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso del Fondo sono raccolti direttamente presso l’interessato ovvero presso terzi, intendendosi per tali principalmente i soggetti abilitati alla raccolta delle adesioni, nonché le società finanziarie che notificano la cessione del credito dell’interessato.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
La raccolta ed il trattamento dei dati personali degli iscritti al Fondo Pensione, sono effettuati:
- per le finalità connesse all’erogazione di trattamenti pensionistici complementari del sistema previdenziale obbligatorio nonché delle altre prestazioni disciplinate dal D.lgs. 5 dicembre 2005, n. 252;
- per gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate.
- per le finalità connesse all’esercizio delle prerogative di associato al Fondo, ivi compreso l’esercizio del diritto di voto per l’elezione dell’organo assembleare.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi;
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Fondo Pensione, incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Fondo Pensione e in conformità alle istruzioni che saranno dallo stesso impartite.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per l’adempimento delle finalità perseguite dal Fondo Pensione. L’eventuale rifiuto di fornire i dati può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione agli adempimenti previsti dalla legge e dallo statuto del Fondo.
Comunicazione dei dati
Il Fondo Pensione potrà comunicare i dati personali acquisiti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività.
I soggetti predetti potranno essere costituiti da:
- istituti bancari incaricati dell’attività di custodia e gestione del patrimonio;
- compagnie di assicurazione e società finanziarie incaricate della gestione delle risorse del Fondo Pensione;
- società di servizi amministrativi, contabili ed informatici;
- commissione elettorale.
I dati sono trasmessi alla Commissione di vigilanza sui fondi pensione per i compiti istituzionali dell’Autorità nonché ad altri organi di vigilanza nei casi previsti dalla normativa vigente.
I dati personali acquisiti non sono oggetto di diffusione a categorie di soggetti indeterminati.
Il Fondo Pensione, su richiesta dell’iscritto, fornirà l’elenco dei soggetti esterni ai quali i dati vengono trasmessi.
Periodo di conservazione dei dati personali
Il Fondo Pensione conserverà i dati personali per un periodo di 10 (dieci) anni decorrenti dalla cessazione del rapporto con l’interessato.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
In relazione ai dati personali conferiti, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 679/2016:
- diritto di accesso;
- diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento degli stessi;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso;
- diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento mediante trasmissione di una comunicazione scritta – a mezzo lettera raccomandata o via PEC (protocollo@pec.perseosirio.it ) – alla sede di Roma situata in Via Aniene, 14 – 00198.
In alternativa l’interessato potrà contattare direttamente il DPO (Data Protection Officer) all’indirizzo email indicato di seguito.
Il Titolare del trattamento è il Fondo Pensione PERSEO SIRIO, con sede legale in Roma, Via Aniene, 14. Il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@perseosirio.it.
